La migración del GIR al Fundanet llega a su última fase
Una de las grandes transformaciones que está viviendo IDIAPJGol en los últimos meses es la migración del software GIR al Fundanet. Hasta ahora, el instituto utilizaba el software GIR (Gestión Integral de Investigación) que desde 1995 nos ha servido para capacitar a nuestros investigadores, realizar el asesoramiento, el desarrollo y la promoción de los nuevos proyectos, la edición de publicaciones y muchos otros procedimientos básicos para desarrollar y dar a conocer la investigación que se realiza desde el IDIAPJGol.
Pero con los años este software se ha quedado anticuado y los procedimientos necesitan mayor agilidad. En este sentido, se ha decidido realizar la migración al Fundanet, un software de investigación que muchos otros institutos y centros de investigación a nivel nacional e internacional utilizan. Sandra Illán, directora del Área de Recursos Corporativos, es una de las personas que le ha dedicado más horas al realizar este traspaso de información manual. “El Fundanet nos proporciona una serie de ventajas respecto al GIR, tanto a nivel científico como económico. Por ejemplo, antes los investigadores no podían ver sus facturas, sólo podían ver un resumen. Ahora existe mucha más transparencia en el área económica, es mucho más comprensible”.
Se espera que a partir de este verano gran parte de la migración esté completada. En estos momentos, todos los datos ya se han pasado al nuevo sistema y ahora se están depurando. Es un proceso complejo y largo, pero que necesita hacerse con mucho cuidado, ya que es la herramienta con la que todo el IDIAPJGol trabajará en el futuro.
Desde septiembre hasta hoy se han ido realizando formaciones orientadas a las personas que realizan investigación, pero también al resto de personal del instituto que puede utilizar el software para gestionar vacaciones, bajas o permisos.
Las formaciones online impartidas por Sandra Illán han estado orientadas a cada ámbito, como la última en que se enseñaba a realizar el seguimiento económico de tu proyecto, cómo ver el dinero que hay en cada proyecto, el personal y cómo hacer las compras . Luego hay dos formaciones abiertas a todo el personal del IDIAPJGol: una más general, sobre el funcionamiento de la herramienta y la otra sobre compras y RRHH.
