La Jornada laboral habitual es de 40 horas semanales, entre 1764 y 1768 horas anuales, en función de las festividades nacionales, autonómicas y locales del calendario, fijadas por la dirección anualmente. Estas horas son inferiores a las que marca el convenio de oficinas y despachos de Catalunya, del que nos regimos.
Horario laboral
Tanto la hora de entrada como de salida es flexible entre las 8:00 y las 19:30 siempre y cuando se cumpla la jornada por la que se está contratado/a.
Las tardes de los viernes no se trabajan si se quiere, y son libres para todos.
Las personas que realicen un horario inferior a 40h semanales, establecerán su horario de acuerdo con las indicaciones de la gerencia, llegando con un acuerdo con su jefe superior.
Registro de jornada diaria, según el Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo se recuerda: Personal con hijos menores de 12 años pueden trabajar 1 única tarde, en vez de dos.
La obligación de cumplimentar el impreso IMP-168 (Horarios trabajadores/as)
El uso ineludible del e-days, que permite registrar las variaciones en la hora de entrada, salida y vacaciones de cada trabajador/a de acuerdo con la flexibilidad horaria contemplada en el IDIAPJGol.
Vacaciones
Los días de vacaciones de cada año dependerán de la jornada total anual y los días de cierre obligatorio del IDIAPJGol, estarán detallados en el programa e-days en la pestaña “Personal Dashboard” y dentro del apartado “Notice Board”.
Las vacaciones reportan por años naturales. Quien no esté en la empresa el 1 de enero sólo tendrá derecho a la parte proporcional de los días de vacaciones que le correspondan.
La aceptación o no de las vacaciones dependerá en función de las necesidades del departamento.
En períodos de vacaciones escolares, tendrá prioridad el trabajador con hijos en edad escolar.
Se pueden traspasar 5 días al año siguiente.
El resto deben gastarse antes del 31 de diciembre.
Gestión de Bajas
Es de obligado cumplimiento que cuando esté de baja debe hacernos llegar el parte médico de baja, los partes de confirmación y el parte de alta tan pronto como los tenga.
NO necesitamos el documento original, ya basta con una reproducción legible (fotografiado con el móvil o bien escaneado).
Puede hacerlo llegar por correo-e a: personal@idiapjgol.info.
Permisos
El/La trabajador/a, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración por los motivos: matrimonio, nacimiento de hijos, por traslado del domicilio habitual (según ET y convenio aplicable).
Acceso a permisos sin sueldo.
Teletrabajo
Se permite trabajar desde casa con autorización del jefe superior, o bien que la situación obligue a hacerlo
La formación del personal es considerada como una herramienta fundamental para el adecuado ajuste al puesto de trabajo y el desarrollo profesional y personal, ésta se garantiza mediante el Plan de Formación, donde las actuaciones formativas a desarrollar se determinan en función de las necesidades detectadas en cada área y/o puesto de trabajo.
Las necesidades formativas vienen determinadas por las peticiones del personal tanto los propios trabajadores como los directivos. La formación es mayoritariamente de carácter voluntario.
Los canales que la organización dispone son varios, como:
El servicio de Prevención de Riesgos Laborales del IDIAPJGol, está mancomunado con el servicio del ICS y otros institutos de investigación.
IDIAPJGol dispone de una serie de anexos al manual de acogida, con el fin de ir completando la información de riesgos laborales, como:
Anexo II – Instrucciones de actuación ante una emergencia.
Anexo III – Medidas preventivas por trabajo en las oficinas.
Anexo IV – Seguridad Vial.
Anexo V – Protección a la trabajadora embarazada.
Anexo VII – Cuestionario general de salud para el personal de nueva incorporación.
Anexo VIII – Consentimiento para la realización del examen de salud inicial.
En caso de accidente de trabajo, debe:
Acudir o llamar a cualquier persona del Departamento Personal (Laia Alvaro,
David Merino, Sandra Illan), le dirigirán a la asistencia médica del ICS y/o le entregarán un Comunicado de Asistencia para ir a la Mutua.
Recordar que no le atenderán si el comunicado de asistencia no está firmado ni sellado por dirección del IDIAPJGol.
Recuerde que todo accidente en el trayecto de ida o vuelta del trabajo se considera accidente de trabajo.
Colaborar en el análisis de los hechos ocurridos y en la propuesta de medidas correctoras para la mejora de las condiciones de trabajo.
IDIAPJGol es una empresa que promueve condiciones de trabajo que eviten el acoso psicológico, sexual y el acoso por razón de sexo, mediante determinadas acciones, entre las que destacamos la concienciación, la sensibilización, la formación, mecanismos de detección, sanciones y procedimientos para formular quejas y denuncias, así como de unas denuncias.
Nos comprometemos a garantizar la confidencialidad frente a un caso de acoso psicológico, sexual y/o por razón de sexo así como la protección de posibles represalias.
Protocolo de prevención de acoso
Anexo 1 – Solicitud de intervención
Annex 2 – Documento consentimiento informado
Anexo 3 – Informe Comisión Investigación interna
Consultas o sugerencias
Si tiene una duda, una consulta, una queja, un agradecimiento o una sugerencia, puede contactar mediante la dirección de correo electrónico personal@idiapjgol.org
